プライバシーポリシー

制定:2015年7月21日

WiNF2015(第13回情報学ワークショップ)の運営に当たり,WiNF2015事務局(以下,当事務局)はプライバシーポリシーを以下のように定め,個人情報の適切な保護に努めます.

個人情報の収集

当事務局は,本ワークショップの参加者,および審査・選考の関係者から任意に提供される情報を必要な範囲で収集します.個人情報を収集する際は,その目的を明示するとともに,提供者の意思に基づくことを原則とします.

個人情報の利用

当事務局は,提供いただいた個人情報を,下記の目的の範囲内で利用します.

  1. 本ワークショップの運営に必要な各種情報の提供(学会開催補助金申請を目的とする関係団体への情報提供など)
  2. 本ワークショップの参加者へのサービスに関する各種情報の提供(プログラム,交通情報など)
  3. 上記の他,本ワークショップの各種サービスに関する情報提供やサービス向上のための調査

次のいずれかの場合には上記収集目的以外に個人情報を利用し,または開示提供することがあります.

  1. 法令の規定に基づくとき
  2. 提供者の同意があるとき
  3. 事業目的の達成のために必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合

個人情報の管理

当事務局は,収集した個人情報が外部へ漏洩したり,破壊や改ざんを受けたり,紛失することの無いよう適切な管理に努めます.ただし,提供者自身により開示されたり,既に公開されている個人情報については,本事務局の管理の対象外とします.

個人情報の開示および訂正等

当事務局は,個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは,原則として遅滞なく開示します.また,自己に関する個人情報の訂正等の申し出があったときは,原則として遅滞なく訂正等を行います.

Webサイトにおける扱い

当事務局の設けるWebサイト(以下,当サイトという)の利用は,利用者の責任において行われるものとします.当サイト,および当サイトにリンクが設定されている他のWebサイトから取得した各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して,当事務局は一切の責任を負いません.

イベント等における扱い

当事務局が実施するイベント等において事務局等が写真撮影およびビデオ撮影等を行う場合があります.これらはWiNF2015のホームページ等で公開されることがあります.特に,主要な講演者や受賞者はその可能性が高いことをご承知願います.

プライバシーポリシーの変更について

当事務局は,予告無くプライバシーポリシーを変更することがあります.当事務局の収集した個人情報に対しては,常に最新のプライバシーポリシーが適用されます.このような変更は,いかなるものであれ,WiNF2015のWebサイトに掲載され,掲載日より効力を発揮するものとします.

個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先

当事務局における個人情報保護に関してご質問などがある場合は,当事務局までご連絡下さい.

以上